Składniki wynagrodzenia, które przysługują tylko do określonego terminu w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy:
- uwzględnia się w bazie obliczeniowej świadczeń chorobowych tylko za okres przypadający do tego terminu;
- nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej za okres po tym terminie.
Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie przy uwzględnianiu w podstawie „chorobówki” składników wynagrodzenia, które pracodawca przestał wypłacać na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu (art. 41 ust. 2 i ust. 3 ustawy zasiłkowej oraz ust. 304 komentarza do niej).
Przykład
Zatrudniony od 1 czerwca 2020 r. na pełny etat pracownik jest uprawniony do:
- podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek (43,76 zł),
- wynagrodzenia określonego stawką godzinową,
- nagrody przyznawanej decyzją przełożonego (nieuregulowaną w wewnątrzzakładowych przepisach płacowych).
Do końca 2020 r. miał ponadto prawo do premii zadaniowej pomniejszanej proporcjonalnie za dni usprawiedliwionej absencji w pracy, którą od 1 stycznia 2021 r. zaprzestano wypłacać na mocy zmian regulaminu premiowania.
Pracownik z powodu rwy kulszowej chorował od 14 do 18 września 2020 r., a następnie od 30 grudnia 2020 r. do 8 stycznia 2021 r., z racji czego należało mu się wynagrodzenie chorobowe, którego podstawą wymiaru powinno być przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia chorobowego, a więc za okres od czerwca do sierpnia 2020 r. (bazy obliczeniowej grudniowej niedyspozycji zdrowotnej nie trzeba było wyznaczać na nowo, albowiem przerwa między okresami pobierania należności za chorobę w opisanym przypadku była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe).
W zaistniałym stanie rzeczy, wynagrodzenie za chorobę z dni od 14 do 18 września 2020 r., i od 30 do 31 grudnia 2020 powinno zostać wyliczone jak niżej:
· 11251,33 zł (suma wynagrodzenia godzinowego, nagród i premii zadaniowej wypłacona za czerwiec, lipiec i sierpień 2020 r., po pomniejszeniu o składki społeczne w wysokości 13,71%) : 3 m-ce = 3750,44 zł;
· 3750,44 zł x 80% : 30 = 100,01 zł;
· 100,01 zł x 5 dni choroby wrześniowej = 500,05 zł;
· 100,01 zł x 2 dni choroby grudniowej = 200,02 zł.
Zakładając, że pracownik za pracę w grudniu otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie wynoszącej 3520,50 zł brutto, rozliczenie grudniowej listy płac powinno wyglądać jak niżej:
| Wiersz / Poz. | Składniki | Działanie | Kwota |
| 1 | Wynagrodzenie za pracę + inne składniki płacy pracowniczej brutto | 3.520,50 zł | |
| 2 | Wynagrodzenie chorobowe | 200,02 zł | |
| 3 | Podstawa wymiaru składek społecznych | 3520,5 zł | 3.520,50 zł |
| 4 | Składka na ubezpieczenie emerytalne | 3520,5 zł × 9,76% | 343,60 zł |
| 5 | Składki na ubezpieczenia rentowe | 3520,5 zł × 1,5% | 52,81 zł |
| 6 | Składka na ubezpieczenie chorobowe | 3520,5 zł × 2,45% | 86,25 zł |
| 7 | Suma składek na ubezpieczenie społeczne | 343,6 zł + 52,81 zł + 86,25 zł | 482,66 zł |
| % PIT | Stawka procentowa podatku | 17% | |
| 8 | Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł | |
| 9 | Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych | 3520,5 zł + 200,02 zł – 482,66 zł (skł. społeczne finans. przez zatrudnionego) – 250 zł | 2.988,00 zł |
| 10 | Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2) | 43,76 zł | |
| 11 | Zaliczka na podatek przed pomniejszeniem o składkę zdrowotną | (2988 zł × 17%) – 43,76 zł | 464,20 zł |
| 12 | Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 3520,5 zł + 200,02 zł – 482,66 zł (suma składek społ. finans. przez zatrudnionego) | 3.237,86 zł |
| 13 | Składka na ubezpieczenie zdrowotne naliczona w pełnej wysokości | 3237,86 zł × 9% | 291,41 zł |
| 14 | Składka zdrowotna do odliczenia od podatku | 3237,86 zł × 7,75% | 250,93 zł |
| 15 | Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych | 464,2 zł – 250,93 zł (po zaokrągleniu do pełnych zł) | 213,00 zł |
| 16 | Kwota netto | 3520,5 zł + 200,02 zł – 482,66 zł – 291,41 zł – 213 zł | 2.733,45 zł |
Z uwagi na fakt, iż od 1 stycznia 2021 r. pracodawca zaprzestał wypłacania premii zadaniowej, konieczne było przeliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego od stycznia 2021 r., wyłączając z niej tę premię. Z tego powodu ustaloną poprzednio podstawę „chorobówki” trzeba było pomniejszyć o premie zadaniowe, które w opisanej sytuacji za miesiące od czerwca do sierpnia łącznie wyniosły 1506,56 zł już po pomniejszeniu o składki społeczne fin. z pensji).
W konsekwencji, wysokość wynagrodzenia za chorobę za dni od 1 do 8 stycznia powinna zostać ustalona następująco:
· 11251,33 zł – 1506,56 zł = 9 744,77 zł,
· 9744,77 zł : 3 = 3248,26 zł,
· 3248,26 zł x 80% : 30 = 86,62 zł;
· 86,62 zł x 8 dni = 692,96 zł.
Zakładając, że pracownik za pracę w styczniu 2021 r. otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie wynoszącej 3230 zł brutto, rozliczenie styczniowej listy płac powinno wyglądać następująco:
| Wiersz / Poz. | Składniki | Działanie | Kwota |
| 1 | Wynagrodzenie za pracę + inne składniki płacy pracowniczej brutto | 3.230,00 zł | |
| 2 | Wynagrodzenie chorobowe | 692,96 zł | |
| 3 | Podstawa wymiaru składek społecznych | 3230 zł | 3.230,00 zł |
| 4 | Składka na ubezpieczenie emerytalne | 3230 zł × 9,76% | 315,25 zł |
| 5 | Składki na ubezpieczenia rentowe | 3230 zł × 1,5% | 48,45 zł |
| 6 | Składka na ubezpieczenie chorobowe | 3230 zł × 2,45% | 79,14 zł |
| 7 | Suma składek na ubezpieczenie społeczne | 315,25 zł + 48,45 zł + 79,14 zł | 442,84 zł |
| % PIT | Stawka procentowa podatku | 17% | |
| 8 | Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł | |
| 9 | Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych | 3230 zł + 692,96 zł – 442,84 zł (skł. społeczne finans. przez zatrudnionego) – 250 zł | 3.230,00 zł |
| 10 | Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2) | 43,76 zł | |
| 11 | Zaliczka na podatek przed pomniejszeniem o składkę zdrowotną | (3230 zł × 17%) – 43,76 zł | 505,34 zł |
| 12 | Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 3230 zł + 692,96 zł – 442,84 zł (suma składek społ. finans. przez zatrudnionego) | 3.480,12 zł |
| 13 | Składka na ubezpieczenie zdrowotne naliczona w pełnej wysokości | 3480,12 zł × 9% | 313,21 zł |
| 14 | Składka zdrowotna do odliczenia od podatku | 3480,12 zł × 7,75% | 269,71 zł |
| 15 | Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych | 505,34 zł – 269,71 zł (po zaokrągleniu do pełnych zł) | 236,00 zł |
| 16 | Kwota netto | 3230 zł + 692,96 zł – 442,84 zł – 313,21 zł – 236 zł | 2.930,91 zł |
